当社は個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

1．不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に付随するサービスを提供すること。
2．不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること。
3．上記1と2の目的達成のため、必要な範囲で契約の相手方及び貸し希望者、借り希望者、他の宅地建物取引業者、不動産情報ネットふれんずや指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社に対して提供すること、暴力団排除や薬物の濫用防止を目的に必要な調査・協力のため警察へ提供すること、又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、提供する情報は氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目で、提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
4．お客様からのお問合せに応じるため及び上記1・2の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
5．宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
6．不動産の賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として媒介の依頼者に提供することがあります。

■個人情報の開示・訂正・削除及び第三者提供の停止
当社が保有する個人データの開示・訂正・削除及び第三者提供の停止について、ご本人から申し出があった場合、当社の定める手続きに従って、速やかに対応致します。

個人情報をいただく資料名主たる利用目的
お客様受付カード、サイトからの資料請求フォームお客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介するため
賃貸物件調査チェックリスト貸主からの物件の媒介又は管理を依頼されたときに、当該物件につき情報を得、整理しておくため
登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため
顧客物件台帳媒介又は管理を依頼された物件を、顧客ごとに整理しておくため
依頼物件の個別賃貸条件個別の物件ごとに賃貸借条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供をできるようにするため
入居申込書入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらうため
公的身分証明書、印鑑証明書入居希望者の本人確認をするため
入居希望者の入居資格に関する参考資料貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため
重要事項説明書宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として
5年以上保存します
賃貸借契約書不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
連帯保証人引受承諾書連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため
入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト入居時に、物件の状態を確認するため
鍵受領書借主に鍵を渡したことを証明するため
月次報告書貸主に対し、物件の管理状況を報告するため
賃貸借契約締結に関わる代行処理依頼書賃貸借契約の場に貸主が出席しない場合、宅地建物取引士が使者となり、貸主を代行して契約を締結するため
賃料等収納状況表賃料等の収納状況について貸主に報告するため
賃料等収納金の送金について領収した賃料等について、貸主へ送金報告のため
賃料未払いのお知らせ賃料等滞納につき、借主に知らせ、支払を促すため
賃料滞納督促賃料未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に、借主に催告するため
賃料支払確約書借主に滞納賃料の支払いを約束してもらうため
賃貸借契約解除通知書契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させるため
期間満了・更新のお知らせ契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認するため
退去案内通知退去手続きが円滑にいくように、借主に対し、退去の際の手続きとして案内するため
修繕費負担額合意書退去時の修繕、原状回復費用を合意するため
敷金精算証明書敷金返還の際に精算内容を明らかにするため
定期借家の説明書定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をするため
定期借家契約終了についての通知定期建物賃貸借契約で、期間満了の1年前から6ヶ月前までに貸主から借主に対し通知するため
管理委託契約書貸主が当社に対し不動産の管理を委託するため
賃貸借媒介・代理契約書当該物件の賃貸借に係わる媒介行為の依頼を受けるため、物件情報を取引の相手方検索のために利用するため
不動産取引における暴力団排除条例の誓約書福岡県暴力団排除条例に基づく必要な調査のため

照会先 / 福岡市博多区博多駅東2-2-25
丸善不動産株式会社
TEL 092-411-5001