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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

1. 不動産の賃貸借契約を締結すること、及び契約に基づく役務を提供すること。 

 

2. 不動産の賃貸借、仲介、管理に関する情報を提供すること。 

 

3. 1・2の目的を達成する為に必要な範囲で、契約の相手方及び賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、提携損害保険会社、不動産管理

   業者、保証委託会社、またはお客様の同意を得た第三者に提供すること。 

 

4. 上記1及び2の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。 

 

5. お客様からのお問合せに応じる為、及び4の目的を達成する為に必要に応じて保管すること。 

 

6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。 

個人情報記載の資料等

主たる利用目的

お客様受付カード等や

サイトからの資料請求フォーム 

お客様の情報や希望条件を記入していただき、希望にあった物件を紹介するため

入居申込書

入居希望者に契約申し込みの意思表示をしてもらうため

公的身分証明書、印鑑証明書

入居希望者の本人確認をするため

入居希望者の入居資格に関する

参考資料

貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため

 

宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為、宅地建物取引業法第49条に

基づき写しを取引台帳として5年以上保存します

重要事項説明書

不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に

定める書面を交付する為 宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として

5年以上保存します

賃貸借契約書

連帯保証人引受承諾書

連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため

入退居時の物件状況及び

原状回復確認リスト

入居時に物件の状態を確認するため

鍵受領書

借主に鍵を渡したことを証明するため

家賃未払いのお知らせ

家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払いを促すため

家賃滞納督促

家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に、借主に催告するため

賃料支払い確約書

借主に滞納家賃の支払いを約束してもらうため

賃貸借契約解除通知

契約期間中に借主の都合により賃貸借契約を終了させるため

契約期間が満了するに当たり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の

意向を確認するため

期間満了、契約更新のおしらせ

敷金精算証明書

敷金返還の際に精算内容を明らかにするため

定期借家の説明書

定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に借主に対し説明のため

定期借家契約終了の通知

定期建物賃貸借契約で、期間満了の1年前から6ヶ月前までに借主に対し通知するため

照会先/福岡市博多区博多駅東2-2-25

丸善不動産株式会社

TEL 092-411-5001