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管理について

 

 

当社は個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
1、 不動産の賃貸借契約を締結すること、及び契約に基づく役務を提供すること。
2、 不動産の賃貸借、仲介、管理に関する情報を提供すること。
3、 1・2の目的を達成する為に必要な範囲で、契約の相手方及び賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、またはお客様の同意を得た第三者に提供すること。
4、 上記1及び2の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
5、 お客様からのお問合せに応じる為、及び4の目的を達成する為に必要に応じて保管すること。
6、 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。

個人情報記載の資料等

主たる利用目的
お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム お客様の情報や希望条件を記入していただき、希望にあった物件を紹介する為
入居申込書 入居希望者に契約申込みの意思表示をしてもらう為
公的身分証明書・印鑑証明書 入居希望者の本人確認をする為
入居希望者の入居資格に関する参考資料 貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断する為
重要事項説明書 宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
賃貸借契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
連帯保証人引受承諾書 連帯保証人が特定の賃貸借契約に基づき、連帯保証する意思があることを明らかにする為
入退居時の物件状況及び原状回復確認リスト 入居時に物件の状態を確認する為
鍵受領書 借主に鍵を渡したことを証明する為
家賃未払いのお知らせ 家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払いを促す為
家賃滞納督促 家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に、借主に勧告する為
賃料支払い節約書 借主に滞納家賃の支払いを約束してもらう為
賃貸借契約解除通知 契約期間中に借主の都合により賃貸借契約を終了させる為
期間満了、契約更新のお知らせ 契約期間が満了するに当たり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認する為
敷金精算証明書 敷金返還の際に精算内容を明らかにする為
定期借家の説明書 定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に借主に対し説明のため
定期借家契約終了の通知 定期建物賃貸借契約で、期間満了の1年前から6ヶ月前までに借主に対し通知する為

照会先/福岡市博多区博多駅東2−2−25
丸善不動産 株式会社
TEL/092−411−5001

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